プライバシーポリシー

1. 基本方針

日本ファイリング株式会社（以下「当社」とします）は、ＩＴ化社会における個人情報保護を重要課題と認識し、その適切な管理を行なうことが社会的責務と考えております。そこで、当社またはその代理人が管理・運営するこのウェブサイトにおけるプライバシーポリシーを次のとおり定め、皆様の個人情報を取扱い、皆様が安心してご利用頂けるよう、このウェブサイトの管理・運営に努めます。
当社は、このウェブサイトを通じて皆様の個人情報をご提供頂いたときは、これを本プライバシーポリシーに従って取扱います。
但し、個人情報をご提供頂く特定のウェブページにおいて、本プライバシーポリシーと異なる定めをした場合には、本プライバシーポリシーに優先して適用されるものとします。

2. 個人情報の取扱い

本プライバシーポリシーにおいて『個人情報』とは、当社がインターネットを通じ、本ウェブサイトにおいて皆様からご提供頂く氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等、個人を識別できる情報あるいは皆様各個人に固有の情報を意味します。

3. 個人情報の取得

皆様からご提供頂いた個人情報は、利用目的の範囲内に限って利用し、皆様の同意なく利用目的以外には一切利用致しません。
皆様が個人情報の提供をご希望されない場合には、ご自身のご判断により、このウェブサイトにおける特定ページのご利用をお控え下さい。

当社は、皆様の個人情報を次の利用目的の範囲内で利用させていただきます。

・ご利用いただいている製品のアフターサービス、メンテナンスなどを行うため
・皆様に当社の製品、サービス等に関するカタログ、提案資料、展示のご案内、各種刊行物などをお届けするため
・ご提供している製品・サービスの改良や新たな製品・サービスなどの開発をするため
・その他皆様から寄せられたご意見、ご要望にお応えするため

4．個人情報の共同利用について

当社が保有する皆様の個人情報は、下記のとおり、当社関連会社間で共同利用をさせていただきます。

個人データ項目

お名前

・住所、電話番号、メールアドレス、性別、生年月日
・所属団体・組織名およびその住所、電話番号、メールアドレス
・お客様番号、お取引内容、お取引履歴、お問い合わせ履歴

共同利用者

当社関連会社（株式会社日本ファイリングテクノ）

共同利用の目的

共同利用者と下記事項を共同して実施するため

・ご利用いただいている製品のアフターサービス、メンテナンスなどを行うため
・ご提供している製品・サービスの改良や、新たな製品・サービスなどの開発をするため
・お客様から寄せられたご意見、ご要望にお応えするため
・お客様に共同利用者の製品、サービス等に関するカタログ、提案資料、展示のご案内、各種刊行物などに関するご案内をお届けするため

5．個人情報の第三者提供

皆様にご提供頂いた個人情報は、次の場合を除き第三者に開示致しません。

1.皆様の同意がある場合
2.個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、皆様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
3.統計的なデータとして、皆様個人を識別できない状態に加工した場合
（例：ウェブサイトの年齢別利用状況を公表する場合　等）
4.法令等に基づき、提供に応じなければならない場合

6. 個人情報の安全管理

皆様から個人情報をご提供頂く際には、特定のウェブページに、その管理元を予め明示致します。管理元は、ご提供頂いた個人情報を厳重に保管・管理し、第三者の不正なアクセスによる個人情報の漏洩・流用・改ざん等を防止するため、万全のセキュリティ対策を講じるものとします。

7. 個人情報の照会・訂正・削除について

ご提供頂いた個人情報の内容に関して、照会／訂正／削除等を希望される場合は、管理元にご請求下さい。ご請求頂いた方が皆様ご本人であることが確認された後、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、訂正または削除等致します。

8. お子様の個人情報について

15歳以下のお客様が個人情報をご提供される場合は、必ず保護者の方の同意の下で行なって頂きますようお願い致します。

9. クッキー（cookie）について

皆様が本ウェブサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧して頂くため、お客様がご使用のコンピュータを識別する、クッキー（cookie）と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。なお、クッキーは、皆様個人を識別するものではありません。
皆様がご使用になるインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定を変更することにより、本ウェブサイトから送付されるクッキーの受取りを拒否することが可能ですが、これにより本ウェブサイトまたは本ウェブサイトにおけるサービスが正常にご利用頂けない場合がございますので、予めご了承下さい。

10. リンク先における個人情報の保護

日本ファイリングは、このウェブサイトからリンクするウェブサイトにおける個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等を皆様ご自身でご確認頂きますようお願い致します。

11. お問い合せ対応窓口

皆様がご提供された個人情報の取扱いについてご不明な点につきましては、個人情報をご提供頂く特定のウェブページに記載のお問い合せ窓口までお問い合せ下さい。
本プライバシーポリシーに関するお問い合せにつきましては、下記までご連絡下さい。なお、下記のお問い合せ先では、お客様がご提供された個人情報に関するお問い合せには、直ちには対応できない場合がございますので、予めご了承下さい。

お問合せ先：日本ファイリング(株): 広報課
0120-808-977